Bakgrundskontroller är en etablerad del av rekryteringsprocessen inom många branscher, men det finns regler och riktlinjer som styr när och hur dessa får genomföras. Ett företag kan ha möjlighet att göra en bakgrundskontroll på en arbetssökande eller anställd, men detta måste ske i enlighet med gällande lagstiftning och med respekt för individens integritet.
Juridiska aspekter av bakgrundskontroller
- Samtycke krävs: I de flesta fall måste kandidaten eller den anställde ge sitt uttryckliga samtycke innan en bakgrundskontroll genomförs.
- Proportionalitetsprincipen: Informationen som kontrolleras måste vara relevant för tjänsten och får inte gå utöver det som är nödvändigt.
- Dataskydd och GDPR: Hantering av personuppgifter i samband med en bakgrundskontroll omfattas av dataskyddsförordningen (GDPR), vilket innebär att den registrerade har rätt att få information om vilken data som samlas in och hur den används.
Vilka typer av bakgrundskontroller kan göras?
Beroende på bransch och tjänst kan olika typer av bakgrundskontroller vara aktuella:
- Identitetsverifiering: Kontroll av personuppgifter såsom folkbokföringsadress och medborgarskap.
- Registerkontroller: I vissa fall kan belastningsregistret kontrolleras, exempelvis vid anställning inom säkerhetsklassade tjänster.
- Kreditupplysning: För tjänster där ekonomiskt ansvar är en del av rollen kan en kreditupplysning genomföras.
- Referenskontroller: Kontakt med tidigare arbetsgivare för att verifiera kandidatens yrkeserfarenhet och arbetsmoral.
Branschspecifika regler
Inom vissa sektorer, såsom finans, sjukvård och försvar, kan det finnas särskilda krav på bakgrundskontroller som regleras genom lagstiftning. Arbetsgivare bör därför säkerställa att deras processer följer gällande lagkrav och praxis.
Sammanfattning
Företag kan under vissa omständigheter genomföra bakgrundskontroller, men detta måste ske i enlighet med lagstiftning, inklusive GDPR och relevanta arbetsrättsliga regler. Transparens, proportionalitet och individens rättigheter bör alltid beaktas vid hantering av personlig information i en bakgrundskontroll.
